letztes Update
04.04.2024
Datenschutzerklärung des SV Wesenitztal e.V.
Hier geht es zum
Youtube-Kanal
E-Mailkontakt zum Verein:
Für Hinweise und Fehlermeldungen auf der Homepage
bitte folgende Mail- Adresse:
Erhebung Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus Ihrem Mitgliedsverhältnis
Mit
den folgenden
Informationen
möchten
wir
Ihnen
einen
Überblick
über die Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen Daten
durch
uns
und
Ihre
Rechte aus dem
Datenschutzrecht
geben.
Welche
Daten
im
Einzelnen
verarbeitet
und welcher Weise genutzt
werden,
richtet
sich
maßgeblich
nach der konkreten Nutzung der Angebote des Vereins.
1.Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
SV Wesenitztal e.V.
Schulstr. 5, 01833, Dürrröhrsdorf-Dittersbach
Tel.: 035026-953232 E-Mail: info@sv-wesenitztal.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft von Ihnen
erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung der Mitgliedschaft
erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten (z.B.
Behörden, Ämtern, Verbänden oder Versicherungen).
3. Daten/ Art der personenbezogenen Daten
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse, Geschlecht und
andere Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Geburtsdatum),
Bankverbindungsdaten, ggf. Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Sportangeboten (z.B.
Trainingsdaten, Fortbildungsdaten bei Trainern, Übungsleitern usw.,sowie während Trainings- und
Wettkampfbetriebs erstelltes Bildmaterial ).
Ferner kann es im Einzelfall erforderlich sein, Identitätsdaten auf der Basis eines amtlichen Ausweises
zu erfassen.
Darüber hinaus können dies auch Daten aus Logfiles, zur Überwachung der Internet- und Emailnutzung
(soweit zulässig) und dem Zugang zu IT-Kernsystemen, sein.
4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen,
Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im
Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.
4.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Begründung,
Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster
Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung der Mitgliedschaft (Beitragszahlungen, Abgabe von
Beiträgen an Fachverbände und Sportversicherung, Beantragung von Zuschüssen, Melde- und
Leistungsdaten bei Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb).
4.2 Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns oder von Dritten. Beispielsweise:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
Maßnahmen zur Planung und Weiterentwicklung
4.3 Aufgrund Ihrer Zustimmung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von
Einwilligungserklärungen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen aus Gesetzen,
Satzungen und Ordnungen aus Mitgliedschaften, wie z. B. Anforderungen aus Steuergesetze,
Mitgliedschaften in Fachverbänden und Dachverbänden). Zu den Zwecken der Verarbeitung
gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung steerrechtlicher Pflichten sowie die
Meldung von Daten Dach- und Fachverbände.
Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern,
Versicherungen und Behörden, jeweils auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.
4.5 Öffentlichkeitsarbeit
Zu Repräsentationszwecken wird im Trainings- und Wettkampfbetrieb erstelltes Bildmaterial
in Verbindung mit personenbezogenen Daten (Name, Alter) in der örtlichen Presse, der
Website des Vereins (www.sv-wesenitztal.de) und in den Sozialen Medien (Facebook-Seiten:
SV Wesenitztal-Turnen, SV Wesenitztal-Fußball) veröffentlicht
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Bereiche Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der
Mitgliedschaft oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Diese sind uns gegenüber vertraglich zur Einhaltung derselben Datenschutzstandards verpflichtet,
dürfen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im gleichen Umfang und zu den gleichen Zwecken wie
wir verarbeiten und sind unseren Weisungen unterworfen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien,
IT-Dienstleistungen, Logistik, sowie Telekommunikation.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins ist zunächst zu beachten,
dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur
weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen, Satzungen oder Ordnungen auf der Basis der
Mitgliedschaft dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Kreis-, Landes- und Bundesfachverbände, je nach wahrgenommener Sportart
Kreis-, Landes- und Bundesdachverbände (z. B. Kreissportverband, Landessportverband)
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen
Verpflichtung;
Stellen zur Durchführung von Inkasso-Leistungen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert ?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer
Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder Satzungen und
Ordnungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen
zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum
Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen
können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist und
keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
7. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR)
findet grundsätzlich nicht statt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR)
kann im Einzelfall stattfinden, soweit dies zur Ausführung Ihrer Mitgliedschaft (z. B.
Wettkampfteilnahmen) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich ?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihre Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind
oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung der Mitgliedschaft ablehnen
müssen.Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem
im Wettkampf- und Spielbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme beispielsweise anhand Ihres
Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum,
Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über
die Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen
einsetzen, werde in wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
11. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu
bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
Alterstrukturen und Wahrnehmung von Angeboten zu Meldezwecken an Fach- und Dachverbände
Analyse von Sportangeboten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Angebote.
Information über Ihr Widerspruchsrecht
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen,
die sich aus
Ihrer
besonderen
Situation
ergeben, jederzeit
gegen
die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener
Daten, die
aufgrund
einer Datenverarbeitung
im
öffentlichen
Interesse
und einer Datenverarbeitung
auf
der
Grundlage einer
Interessenabwägung
erfolgt, Widerspruch
einzulegen; dies
gilt
auch für
ein
auf diese
Bestimmung
gestütztes
Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte
und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Ein Widerspruch setzt Ihre Mitgliedschaft im Verein und jede Teilnahme an Wettkampf- und
Trainingsveranstaltungen aus.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
SV Wesenitztal e.V.Schulstr. 5 01833,Dürrröhrsdorf-Dittersbach,
E-Mail: info@sv-wesenitztal.de